Quanto Tempo Antes do Evento Começar a Divulgação?

Quanto Tempo Antes do Evento Começar a Divulgação?
 

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O momento de iniciar a divulgação é um dos fatores mais determinantes para o sucesso de público de um evento. Divulgar com antecedência excessiva pode fazer o público esquecer da data, enquanto começar em cima da hora não dá tempo suficiente para as pessoas se organizarem financeiramente e na agenda.

O tempo ideal varia de acordo com o porte, o valor do ingresso e a complexidade do evento.
 

Prazos Recomendados por Tipo de Evento
 

1. Grandes Festivais, Shows Internacionais e Congressos Nacionais

• Até 6 meses de antecedência: Início do planejamento visual, pré-venda e anúncio das atrações principais.

• 3 a 4 meses antes: Início das campanhas contínuas de mídia exterior e vendas de primeiros lotes.

• Por que esse prazo? O público precisa de tempo para planejar viagens, hospedagem e altos investimentos.
   

2. Shows Regionais, Feiras Negócios e Festivais Locais

• 2 a 3 meses de antecedência: Anúncio oficial da data e abertura de vendas.

• 45 a 60 dias antes: Entrada massiva de outdoors e painéis de LED pela cidade para fixar a data no trajeto do público.

• Por que esse prazo? É o equilíbrio ideal entre gerar expectativa e manter a chama do evento acesa até o dia da apresentação.
   

3. Cursos, Workshops, Peças de Teatro e Eventos Esportivos

• 30 a 45 dias de antecedência: Lançamento da campanha de divulgação.

• 15 a 30 dias antes: Pico de veiculação em mídia exterior de impacto rápido para conversão de ingressos.

• Por que esse prazo? Eventos de menor porte dependem de tomadas de decisão mais rápidas do consumidor local.
   

O Calendário Estratégico de Divulgação em 3 Fases
 

Fase 1: Anúncio e Expectativa (Teaser & Save the Date)

• Objetivo: Avisar a cidade sobre a data, local e atração.

• Ação: Instalação de outdoors institucionais e lançamento de listas de espera ou pré-venda.

Fase 2: Sustentação e Vendas (Engajamento)

• Objetivo: Manter o evento em evidência e apresentar a experiência completa.

• Ação: Anúncios com line-up completo, diferenciais do espaço, opções de setores e divulgação continuada.

Fase 3: Reta Final e Urgência (Conversão)

• Últimas 2 a 3 semanas: Foco total na escassez de ingressos.

• Ação: Painéis digitais (DOOH) com avisos de virada de lote, contagem regressiva e orientações de acesso ao local.
   

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