Cronograma de OOH: Quanto Tempo Antes de Anunciar Devo Planejar a Campanha?

Cronograma de OOH: Quanto Tempo Antes de Anunciar Devo Planejar a Campanha?
 

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Uma campanha de mídia exterior bem-sucedida não nasce do dia para a noite. Embora o processo de exibição de um outdoor ou painel de LED pareça simples para quem passa pelas ruas, por trás de cada lona esticada existe um processo que envolve reserva de espaços concorridos, fechamento de contratos, criação e aprovação de layouts, além da produção gráfica e logística de colagem.
 

Para evitar contratempos, perda de prazos e garantir os melhores pontos da cidade, o planejamento deve seguir um cronograma estratégico de antecedência.
 

O Cronograma Ideal de Planejamento (Passo a Passo)

O tempo de antecedência recomendado varia de acordo com o tamanho e a complexidade da sua campanha, mas para a maioria das ações comerciais e de varejo, o cronograma ideal funciona no formato 30 a 45 dias de antecedência:

1. Fase de Reserva e Contratação (30 a 45 dias antes)

Os pontos mais estratégicos da cidade — como aqueles próximos a grandes semáforos, shoppings e avenidas centrais — são altamente disputados e costumam ser reservados com muita antecedência por grandes anunciantes.

• O que fazer: Definir o orçamento, selecionar os pontos de exibição com a exibidora e assinar o contrato de reserva das bi-semanas desejadas.

2. Fase de Criação e Design (15 a 20 dias antes)

A criação de um outdoor exige cuidado. Como o tempo de leitura no trânsito é rápido, a arte precisa ser minimalista, ter alto contraste e passar uma mensagem direta.

• O que fazer: Enviar o briefing para a equipe de criação ou agência de publicidade. É recomendável ter a arte final finalizada e aprovada com pelo menos duas semanas de antecedência para prever ajustes ou correções de formato.

3. Fase de Produção Gráfica e Envio de Arquivos (10 dias antes)

Para os outdoors tradicionais em papel ou lona, o prazo da gráfica é um fator crucial que não pode ser ignorado.

• O que fazer: Enviar os arquivos fechados em alta resolução para a gráfica especializada. O tempo de impressão, secagem e logística de entrega dos cartazes até a distribuidora leva, em média, de 3 a 5 dias úteis.

4. Fase de Colagem e Entrada no Ar (Início da Bi-semana)

As bi-semanas do calendário oficial de OOH começam sempre em dias específicos (geralmente segundas-feiras alternadas).

• O que fazer: A equipe de colagem vai às ruas para instalar as novas campanhas. Para painéis de LED (DOOH), o processo é muito mais rápido e o arquivo digital pode ser programado no sistema até 48 horas antes da exibição.
  
  
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